Belajar dari Polines, SPI Siapkan Struktur Pengawasan yang Dinamis
SEMARANG (1 Oktober 2020 ) - Satuan
Pengawas Internal (SPI) sebagai salah satu struktur baru di dalam SOTK dan
Statuta Poltekesos Bandung, terus berbenah diri untuk meningkatkan kualitas
kinerja agar menjadi struktur yang kredibel, akuntabel, transparan, objektif
dan responsif. Salah satu agenda kegiatan yang dirancang dengan melaksanakan
studi banding ke kampus Politeknik Negeri Semarang (Polines),(1/10/2020).
Polines merupakan salah satu
perguruan tinggi yang telah menerapkan tugas dan fungsi SPI yang sudah didukung
dengan mekanisme dan program kerja yang jelas. Oleh sebab itu, studi banding
ini diharapkan bisa meningkatkan pengetahuan dan pemahaman yang mendalam
tentang mekanisme dan program kerja SPI.
Pada pertemuan ini Kepala SPI
Poltekesos, Meiti Subardhini, dan Kepala SPI Polines, Rudi Handoyono, beserta
tim mengadakan diskusi, studi dokumentasi dan sharing pengalaman terkait
pelaksanaan fungsi SPI di Polines.
Pengawasan internal yang dilakukan meliputi Kebijakan, Program dan
Kegiatan; Kepegawaian; Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN). Pertemuan ini
juga dihadiri oleh pimpinan dari kedua perguruan tinggi yaitu Direktur
Poltekesos, Marjuki, dan Direktur Polines, Supriyadi.
Dalam diskusi ini juga dibahas kendala dalam
pelaksanaan tugas pengawasan, terutama masalah keterbatasan SDM karena Tim SPI
berasal dari unsur dosen yang mempunyai tugas utama dalam pelaksanaan Tridharma
Perguruan Tinggi. Selain itu, keberadaan
tim auditor dirasa sangat penting dan dibutuhkan untuk melaksanakan fungsi
pengawasan dan monitoring evaluasi (monev) program dan kegiatan secara
penuh.
Hasil diskusi yang diperoleh
dari studi banding ini diharapkan bisa menjadi bekal untuk mempersiapkan
struktur SPI Poltekesos yang lebih
dinamis. SPI mampu menyiapkan kerangka
kerja operasional, pedoman petunjuk teknis dan instrumen audit pengawasan internal
yang komprehensif serta penyiapan SDM yang sesuai dengan kompetensi bidang
garapan SPI.