Siaran pers (press release) dalam dunia kehumasan merupakan alat yang sangat penting untuk menyampaikan informasi resmi kepada media dan publik. Bagi humas pemerintah, siaran pers berperan dalam menyampaikan kebijakan, program, serta pencapaian pemerintah, dan memastikan bahwa pesan yang disampaikan dapat dipahami dan diterima secara positif oleh publik, termasuk dalam situasi bencana.

Pada situasi bencana alam, kehumasan memiliki peran vital dalam menjaga komunikasi yang jelas, tepat, dan relevan kepada publik serta para pemangku kepentingan. Melalui siaran pers, pemerintah memberikan informasi resmi mengenai bentuk bantuan yang tersedia, cara mengaksesnya, serta daerah mana saja yang telah mendapat bantuan.

Tema terkait pemberian bantuan dan jenis bantuan sering digunakan dalam siaran pers bencana alam untuk membangun kepercayaan, mengoordinasikan bantuan, serta memastikan proses distribusi bantuan berjalan dengan baik. Siaran pers yang memuat jumlah penyaluran bantuan beserta data statistik jumlah korban dan daerah terdampak akan menambah kredibilitas pemerintah di mata masyarakat. Dengan penyampaian yang tepat, siaran pers berperan signifikan dalam menenangkan masyarakat dan menghindari kesalahpahaman. 

Transparansi dalam siaran pers juga krusial, terutama dalam situasi krisis. Ketika pemerintah secara terbuka menyampaikan langkah-langkah yang telah dan sedang diambil, masyarakat akan merasa lebih tenang dan yakin bahwa situasi terkendali. Oleh karena itu, siaran pers menjadi alat kunci dalam membangun kepercayaan publik dan menunjukkan kehadiran serta langkah aktif pemerintah.

Meskipun tema terkait pemberian bantuan dan jenis bantuan sering menjadi sorotan utama dalam siaran pers bencana alam, banyak tema lain yang bisa dikembangkan oleh petugas kehumasan untuk menjaga arus informasi yang berimbang dan berkelanjutan. 
Pertama, peran penting masyarakat dan relawan dalam penanggulangan bencana. Siaran pers yang berfokus pada kolaborasi masyarakat dan relawan menonjolkan solidaritas, inisiatif lokal, serta dampak positif dari gotong royong di masa krisis. 

Kedua, kesehatan dan kesejahteraan masyarakat. Aspek kesehatan sering kali menjadi isu krusial pascabencana, terutama terkait sanitasi, penyebaran penyakit, dan layanan medis. Siaran pers yang berfokus pada upaya menjaga kesehatan masyarakat di pengungsian serta program bantuan medis dapat meningkatkan kesadaran dan kesiapsiagaan masyarakat. 

Ketiga, keamanan dan ketertiban masyarakat. Perlindungan penyintas bencana dari tindak kriminal, dan pengelolaan ketertiban di pengungsian atau wilayah terdampak bisa menjadi topik penting dalam siaran pers bencana alam. Informasi mengenai pengawasan oleh aparat keamanan, penanganan hoaks, serta pengaturan distribusi bantuan dapat membantu menjaga stabilitas situasi.

Selanjutnya, edukasi dan mitigasi kebencanaan. Siaran pers yang berfokus pada edukasi mengenai penanggulangan bencana dan pentingnya kesiapsiagaan di masa depan membantu masyarakat lebih waspada dalam menghadapi potensi bencana yang mungkin terjadi di kemudian hari. Informasi ini melibatkan langkah-langkah sederhana yang dapat diambil oleh individu, keluarga, dan komunitas.

Kelima, cerita inspiratif dari korban yang bertahan dari bencana alam. Selain berita tentang kondisi sulit yang dialami korban, cerita inspiratif mengenai orang-orang yang mampu bertahan, bangkit, dan membantu orang lain di tengah bencana dapat memberikan semangat positif kepada masyarakat luas.

Berikutnya, kolaborasi antarinstansi. Bekerja sama dengan lembaga lain seperti pemerintah daerah, LSM, dan lembaga internasional sering kali diperlukan dalam menangani bencana alam. Tema siaran pers mengenai koordinasi para pemangku kepentingan memberikan gambaran tentang upaya kolaboratif dalam penanggulangan dan pemulihan.
 
Ketujuh, dukungan moral dan spiritual. Siaran pers yang memuat pesan-pesan dukungan dan penghiburan dari tokoh masyarakat, tokoh agama, atau pemimpin lokal dapat menjaga semangat dan harapan masyarakat yang terdampak bencana.

Terakhir, penguatan kapasitas dan pelatihan sebagai upaya pemulihan sosial dan ekonomi. Petugas kehumasan dapat mengangkat siaran pers yang berfokus pada penguatan kapasitas penyintas bencana melalui pelatihan dan simulasi yang dilakukan oleh lembaga atau relawan di lokasi bencana. Bencana alam tidak hanya berdampak pada fisik lingkungan, tetapi juga sosial dan ekonomi masyarakat. Oleh karena itu, informasi terkait upaya pemulihan di sektor sosial dan ekonomi perlu disebarluaskan melalui siaran pers.
 
Petugas kehumasan memiliki peran signifikan dalam menjaga alur informasi yang jelas, tepat, dan relevan sehingga dapat mempertahankan kepercayaan publik dan mempercepat proses pemulihan. Melalui pemilihan tema yang mencakup berbagai aspek, terencana, dan informatif, siaran pers menjadi salah satu kunci keberhasilan komunikasi dalam penanganan bencana.